如何共享他人打印机的用户名？步骤和注意事项是什么？

随着社会的发展，打印机成为了一种不可或缺的办公设备，但是购买一台高质量的打印机也需要投入不少的费用。如果你有在公司、学校或家庭用打印机的需求，那么本文将会告诉你如何通过在Windows系统享别人的打印机来省下一部分钱。

一：了解共享打印机的基本概念

共享打印机指的是将一台打印机连接到多台电脑上，并允许所有电脑都可以使用同一台打印机进行打印工作。通过共享，所有电脑就能够使用同一台打印机，无需额外购买多个设备。

二：检查打印机和电脑是否可以连接

要想共享别人的打印机，首先需要确保这台打印机已经成功连接到了一台电脑上，并且已经正常工作。同时，也需要确保所有需要连接到这台打印机的电脑都在同一个局域网内。

三：打开“控制面板”，选择“设备和打印机”

在Windows系统中，我们可以通过打开“控制面板”，并选择“设备和打印机”来对连接到电脑上的打印机进行管理。

四：右键点击需要共享的打印机

在“设备和打印机”界面中，找到需要共享的打印机，并右键点击该打印机。选择“打印机属性”。

五：选择“共享”选项

在“打印机属性”对话框中，选择“共享”选项卡，勾选“共享此打印机”选项，并为该打印机设置一个共享名称。

六：在另一台电脑上添加共享打印机

在第二台电脑上，打开“控制面板”，选择“设备和打印机”，点击“添加打印机”。在弹出的对话框中选择“网络打印机”，输入共享名称，并点击下一步。

七：安装共享驱动程序

在下一步中，Windows会自动搜索并安装共享的打印机所需要的驱动程序。如果需要手动安装驱动程序，也可以通过从打印机厂商官方网站下载驱动程序来完成安装。

八：测试打印功能

安装完成后，可以通过测试打印功能来确认该电脑是否已经成功连接到了共享打印机。如果没有成功，可以尝试重新连接并测试。

九：设置打印机权限

为了保证所有用户都能够顺利地使用共享打印机，需要为共享打印机设置权限。可以通过打开“控制面板”，选择“设备和打印机”，并右键点击共享打印机，选择“打印机属性”，在“共享”选项卡中设置权限。

十：管理打印队列

在共享打印机的使用过程中，可能会遇到多个用户同时打印的情况，此时需要及时管理打印队列，以免影响工作效率。可以通过右键点击共享打印机，并选择“查看打印队列”来进行管理。

十一：创建打印机快捷方式

为了方便使用，可以在桌面上创建一个快捷方式，以便随时启动共享打印机。可以通过右键点击共享打印机，并选择“创建快捷方式”来实现。

十二：常见问题解决方法

在使用共享打印机的过程中，可能会遇到一些问题，例如无法连接到共享打印机、驱动程序安装失败等。这些问题可以通过检查网络设置、重新安装驱动程序等方法来解决。

十三：注意事项

在使用共享打印机的过程中，需要注意保护打印机的安全。可以通过设置密码、限制访问权限等方法来保护打印机的使用安全。

十四：扩展阅读

除了在Windows系统享打印机外，还可以通过其他方法来实现打印机的共享，例如使用网络打印服务器、打印机共享软件等。

十五：

通过在Windows系统享别人的打印机，可以方便地实现多个电脑共用同一台打印机的需求，从而节省购买多台设备的费用。在使用共享打印机的过程中，需要注意保护打印机的安全，并注意解决常见问题，以确保顺利地完成打印工作。