如何给excel文件加密码？加密码后如何打开？

在现代的工作中，Excel表格已经成为了不可或缺的一部分。但是，有时候我们需要对表格中的一些敏感信息进行保护，防止泄露。这时候，给Excel文件加上密码保护就显得非常重要。在本文中，我们将详细介绍如何给Excel文件加密码保护，以及注意事项。

一、打开Excel文件

我们需要打开要加密的Excel文件。在Excel菜单中找到“文件”选项卡并点击。然后选择“信息”选项卡，在右边的窗口中找到“保护工作簿”选项。

二、选择加密方式

在“保护工作簿”选项中，我们可以看到两种加密方式：密码保护和结构保护。其中密码保护是指需要输入密码才能打开文件，而结构保护则是指禁止更改表格的结构。根据需要选择相应的选项。

三、设置密码

如果选择了密码保护，那么我们需要设置一个密码。在“密码保护工作簿”对话框中，输入你要设置的密码，并确认密码。注意，密码不要设置过于简单，最好是由字母、数字和符号组成。

四、保存文件

完成密码设置后，记得保存文件，以便下次打开时输入密码。在文件菜单中选择“另存为”选项，并选择文件存放的位置和格式。

五、更改密码

如果你需要更改密码，可以在“保护工作簿”选项卡中再次点击“密码保护工作簿”选项，输入原密码，然后输入新密码并确认即可。

六、取消密码保护

如果需要取消密码保护，可以在“保护工作簿”选项卡中点击“密码保护工作簿”选项，输入密码并确认。然后取消勾选“结构和窗口”的保护即可。

七、注意事项之一：避免遗忘密码

在设置密码的过程中，一定要注意不要忘记密码。否则，文件将无法打开，这将给工作带来很大的麻烦。建议在设置密码后，将密码记录下来并妥善保管。

八、注意事项之二：备份文件

加密后的Excel文件一旦遗失或损坏，可能会导致无法打开或无法还原的情况。在加密前一定要备份好原文件，并妥善保管备份文件。

九、注意事项之三：勿让他人轻易获得密码

密码保护只是一种表面保护，如果密码被他人获得，还是有可能泄露信息。在设置密码的同时，也要注意不要让他人轻易获得密码。

十、注意事项之四：考虑文件共享

如果需要与他人共享加密的Excel文件，也需要注意设置好相应的权限，以确保信息的安全。

十一、注意事项之五：了解密码保护的局限性

密码保护只是一种基础保护，对于一些高级黑客攻击仍然存在风险。在对重要信息进行保护时，还需要考虑其他更为严格的安全措施。

十二、注意事项之六：不要在公共场合操作

在使用密码保护功能时，尽量避免在公共场合操作，防止他人偷窥密码，或者通过键盘记录器等方式窃取密码。

十三、注意事项之七：定期更换密码

为了防止密码被猜测或攻击，建议定期更换密码。例如每个月更换一次。

十四、注意事项之八：禁止复制粘贴

为了防止敏感信息被复制粘贴到其他文件中，可以在“保护工作簿”选项中禁止复制粘贴操作。

十五、

给Excel文件加密码保护是一种简单且重要的保护文件信息的方式。在操作时，需要注意一些事项，如设置复杂密码、备份文件、不要让他人轻易获得密码等。同时，还要注意密码保护的局限性，不能过于依赖。