教你如何设置打印机的共享功能（详细步骤图解）

打印机共享是指在局域网中让多台计算机共同使用同一台打印机的功能。通过打印机共享，可以有效节省资源、提高工作效率。本文将详细介绍如何设置打印机的共享功能，为大家提供一份简单易懂的步骤图解。

检查网络连接

在设置打印机共享之前，首先要确保局域网中的网络连接正常。可以通过检查各台计算机的网络设置以及网络连接是否正常来确认。

确定打印机所在计算机

找到拥有打印机的计算机，并确认其处于开机状态。此计算机将作为打印服务器，其他计算机可以通过它来访问打印机。

打开控制面板

在Windows系统中，点击“开始”菜单，选择“控制面板”来进入控制面板设置界面。

找到“设备和打印机”选项

在控制面板界面中，找到并点击“设备和打印机”选项，进入设备和打印机管理界面。

右键点击打印机

在设备和打印机管理界面中，找到待共享的打印机，右键点击该打印机，选择“共享”选项。

设置打印机共享名称

在共享设置界面中，可以为打印机设置一个共享名称，以便其他计算机能够在局域网中找到该打印机。输入一个易于识别的名称，并点击“确定”。

设置共享权限

在共享设置界面中，可以进一步设置打印机的共享权限，即决定哪些计算机可以访问该打印机。可以选择所有人都可以访问，或者根据需要设置其他权限。

确认共享设置

点击“确定”按钮后，系统会提示共享设置已生效。此时其他计算机就可以通过局域网来访问该打印机了。

在其他计算机上添加打印机

在需要使用该打印机的其他计算机上，点击“开始”菜单，选择“设备和打印机”选项，然后点击“添加打印机”按钮。

搜索局域网中的打印机

在添加打印机界面中，选择“添加网络、蓝牙或无线打印机”，系统将搜索局域网中的共享打印机。

选择要添加的打印机

在搜索结果中，找到刚才设置共享的打印机，选择它并点击“下一步”按钮。

安装打印机驱动

系统会提示安装该打印机的驱动程序，根据提示进行操作，直至安装完成。

完成打印机添加

安装驱动程序后，系统将完成打印机的添加，用户可以通过该打印机来进行打印操作了。

测试打印功能

在其他计算机上，选择该共享打印机为默认打印机，并进行一次测试打印，以确保共享设置生效。

共享设置的注意事项

介绍一些在设置打印机共享时需要注意的事项，例如确保共享计算机处于开机状态、设置合理的权限等。

通过以上详细的步骤图解，我们可以轻松地实现打印机的共享功能。只需按照文章中描述的步骤逐一操作，即可让多台计算机通过局域网共享同一台打印机，提高工作效率，节省资源。同时，我们还应该注意一些共享设置的注意事项，以确保共享功能能够正常运行。

如何设置打印机共享

打印机共享是指将一台打印机连接到多台电脑，并允许这些电脑通过网络同时使用该打印机。这样可以提高工作效率，方便办公场所的多台电脑共享打印资源。本文将详细介绍如何设置打印机共享，以图解为主题，帮助读者轻松实现打印机共享功能。

一、检查网络连接状态和打印机驱动

1.检查网络连接状态

在设置打印机共享之前，首先需要确保电脑和打印机都正常连接到网络。检查网络连接状态可以通过查看电脑的网络图标或者进入网络设置界面进行确认。

2.确认打印机驱动安装

打印机驱动是连接电脑和打印机的桥梁，确保二者能够正常通信。在设置打印机共享之前，需要确保已经正确安装了相应的打印机驱动程序。

二、开启打印机共享功能

3.打开控制面板

点击开始菜单，找到并点击控制面板，进入系统设置界面。

4.找到“设备和打印机”

在控制面板界面中，找到并点击“设备和打印机”选项，进入设备和打印机管理界面。

5.选择需要共享的打印机

在设备和打印机管理界面中，找到需要共享的打印机图标，右键点击该图标，在弹出的菜单中选择“共享”。

6.设置打印机共享名称

在弹出的共享设置界面中，填写打印机共享的名称，可以根据实际需求自定义。

7.确认打印机共享设置

点击“应用”或“确定”按钮，确认打印机共享设置生效。

三、添加共享打印机

8.打开“设备和打印机”

在需要使用共享打印机的电脑上，也打开控制面板，并进入“设备和打印机”管理界面。

9.添加网络打印机

在设备和打印机管理界面中，点击“添加打印机”按钮。

10.选择网络或无线打印机

在添加打印机向导中，选择“添加网络、无线或Bluetooth打印机”。

11.找到共享的打印机

在搜索网络打印机的页面中，等待一段时间后，系统会自动搜索到共享的打印机。在搜索结果中找到目标打印机，并点击“下一步”。

12.安装打印机驱动

根据系统提示，选择是否要安装打印机驱动程序。如果之前已经在其他电脑上安装过该打印机驱动，可以选择不安装。

13.完成打印机添加

等待系统完成打印机添加过程，点击“完成”按钮。

四、测试打印机共享功能

14.打印测试文件

在添加完成后，系统会提示是否要打印测试页。点击“是”按钮，系统会自动发送测试打印任务到共享的打印机。

15.检查打印结果

检查测试页是否正常打印出来。如果打印结果正常，说明打印机共享设置成功。

通过以上步骤，我们可以轻松地设置打印机共享功能，并实现多台电脑共享一台打印机的便利。无论是家庭办公室还是企业办公场所，都可以通过这种方式提高工作效率，节省成本。希望本文的图解步骤能够帮助读者顺利设置打印机共享。